Ces dernières années, Power BI est devenu l’un des outils de business intelligence (BI) les plus utilisés. Power BI est plus qu'un simple outil de reporting ; il s'agit d'une plate-forme analytique complète qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des informations sur les données et de les partager en interne et en externe. En plus de créer des rapports et des tableaux de bord, Power BI permet aux utilisateurs de collaborer et de partager leur travail avec d'autres. Par exemple, les utilisateurs peuvent partager des tableaux de bord avec leurs collègues, leur permettant ainsi de visualiser, d'interagir et d'interagir rapidement avec les données. Cependant, à mesure que de plus en plus d’organisations adoptent Power BI, il devient essentiel de garantir la mise en place de processus, de politiques et de règles de gouvernance appropriés. Cet article de blog explique la gouvernance de Power BI et pourquoi les propriétaires d'entreprise doivent en être conscients.
La gouvernance de Power BI fait référence à un ensemble de processus, de politiques et de normes que les organisations mettent en place pour gérer et contrôler l'utilisation de Power BI. La gouvernance est essentielle pour garantir que l'utilisation de Power BI est alignée sur les objectifs et la stratégie de l'organisation, est conforme aux réglementations et normes en vigueur et protège les données sensibles. La gouvernance Power BI englobe plusieurs domaines, notamment la sécurité, la gestion des données, la conformité et la gestion des utilisateurs. Cela implique également de définir des directives d’accès aux données, de partage, de sécurité et de conformité au sein de Power BI. Cela inclut la définition des rôles et des autorisations pour les utilisateurs, la spécification des sources de données approuvées qui peuvent être utilisées et la garantie que les données sont exactes, à jour et sécurisées dans toute l'organisation. De plus, la gouvernance de Power BI implique de surveiller et d'auditer l'utilisation de Power BI pour garantir qu'elle est utilisée de manière appropriée et conforme aux politiques de l'organisation. Le manque de gouvernance Power BI peut avoir un impact négatif sur les entreprises. Il est donc important que tous les membres de l'organisation, en particulier les équipes de direction, comprennent bien les avantages qu'ils peuvent tirer du soutien à la mise en place d'une gouvernance Power BI au sein de l'organisation. Voici quelques raisons :
- Une meilleure prise de décision
Avec la gouvernance Power BI en place, les organisations peuvent garantir que les données utilisées dans la prise de décision sont exactes, cohérentes et dignes de confiance. Cela peut les aider à prendre des décisions éclairées, basées sur des informations fiables. - Sécurité et conformité améliorées
La gouvernance Power BI aide à établir des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles et garantir la conformité aux réglementations et aux normes du secteur. Cela permet d’éviter des violations de données coûteuses et des pénalités pour non-conformité. - Utilisation efficace des ressources
En établissant des lignes directrices pour les rôles et responsabilités, l'accès aux données, le partage et le stockage, la gouvernance Power BI peut aider les organisations à utiliser leurs ressources plus efficacement. Cela peut entraîner des économies de coûts et une productivité améliorée. - Collaboration améliorée
Les politiques de gouvernance Power BI aident les propriétaires d’entreprise à promouvoir la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe. Cela peut se traduire par un meilleur travail d’équipe et de meilleurs résultats pour l’organisation. - Meilleure gestion et contrôle
La gouvernance Power BI aide les organisations à gérer et contrôler l’utilisation de Power BI au sein de l’organisation. Cela peut les aider à garantir que l’outil est utilisé de manière efficace et efficiente et que les données sont utilisées d’une manière qui correspond à leurs objectifs commerciaux.
Sans une gouvernance adéquate en place, l’organisation peut être confrontée aux défis suivants :
- Problèmes de qualité des données
Si les utilisateurs peuvent accéder à une source de données sans validation ou vérification, ils peuvent utiliser des données inexactes, incomplètes ou obsolètes pour leurs rapports. Cela peut conduire à des informations erronées, à des conclusions erronées et à des actions susceptibles de nuire à l’organisation ou à ses clients. - Problèmes de sécurité des données
Les utilisateurs qui partagent des données et des rapports sans restrictions ni contrôles d'autorisation peuvent exposer des informations sensibles ou confidentielles à des parties non autorisées. Cela peut entraîner des violations de données, des violations de conformité, des atteintes à la réputation ou des responsabilités juridiques. - Problèmes de diffusion de données incohérentes
Les utilisateurs qui peuvent créer et publier des rapports sans normes ni directives peuvent générer des rapports redondants, incohérents et lents qui encombrent l'espace de travail Power BI. Cela peut dérouter les utilisateurs qui ont besoin de trouver rapidement des informations pertinentes et leur faire perdre un temps précieux. - Problèmes de gouvernance des données
Si les utilisateurs peuvent fonctionner sans responsabilité ni surveillance de la part des responsables informatiques ou commerciaux qui possèdent les actifs de données qu'ils utilisent à des fins de reporting, ils peuvent utiliser à mauvais escient ou abuser des données pour leurs agendas. Cela peut miner la confiance entre les parties prenantes qui s’appuient sur des données précises et cohérentes pour prendre des décisions.
Même si les raisons ci-dessus donnent aux décideurs une bonne base pour prendre au sérieux la gouvernance de Power BI, ils peuvent se demander quels domaines ils devraient examiner et quel type d’assurance ils devraient rechercher. Les organisations doivent être conscientes de la gouvernance de Power BI pour éviter ces défis et risques et mettre en œuvre un cadre qui équilibre l’autonomisation des utilisateurs et le contrôle organisationnel. Un bon cadre de gouvernance Power BI doit inclure les éléments suivants :
- Sécurité
Il s’agit d’un aspect crucial de la gouvernance de Power BI. Power BI peut contenir des données sensibles qui doivent être protégées contre tout accès non autorisé, manipulation ou vol. L'entreprise doit s'assurer que les mesures de sécurité appropriées sont en place pour sécuriser les données dans Power BI. Cela inclut la configuration de contrôles d'accès, la création de politiques de sécurité des données et la mise en œuvre du cryptage. - Gestion de données
La gestion des données est un autre aspect important de la gouvernance de Power BI. L'entreprise doit s'assurer que les données utilisées dans Power BI sont exactes, fiables et à jour. Un tableau de bord sophistiqué et bien conçu ne vaut rien s’il ne reflète pas une image précise de l’entreprise. Les utilisateurs professionnels peuvent rapidement perdre leur confiance s’ils reçoivent des informations incorrectes. Les organisations peuvent gaspiller des sommes raisonnables en n’investissant pas dans l’établissement d’une gouvernance appropriée. - Conformité
Un autre domaine critique de la gouvernance de Power BI est la conformité. Les propriétaires d’entreprise doivent s’assurer que Power BI est conforme aux lois, réglementations et normes industrielles en vigueur. Cela inclut les réglementations sur la confidentialité des données telles que le RGPD et la HIPAA, les normes de l'industrie ainsi que les politiques et procédures internes. - Gestion des utilisateurs
Il s’agit d’un autre aspect crucial de la gouvernance de Power BI. Les propriétaires d'entreprise doivent être assurés que l'accès et les autorisations des utilisateurs sont corrects et gérés efficacement pour garantir que les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux données dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. - Surveillance de l'utilisation
Les organisations doivent surveiller l’utilisation des rapports et des tableaux de bord Power BI pour s’assurer qu’ils sont utilisés correctement et que tout problème est rapidement identifié et résolu. Cela inclut la surveillance de l'activité des utilisateurs, l'actualisation des données et les mesures de performances. - Entraînement
Une formation efficace garantit que les employés utilisent Power BI efficacement et se conforment aux politiques de l’organisation. Les organisations doivent fournir des conseils sur l'utilisation de Power BI et une formation continue pour soutenir et garantir que les connaissances des employés sont à jour sur les meilleures pratiques et les nouvelles fonctionnalités. - Documentation
La documentation est un aspect essentiel de la gouvernance de Power BI. Il aide les organisations à gérer leur plate-forme Power BI, à la mettre en œuvre et à la maintenir efficacement et à la conformer à leurs politiques et procédures. Cela réduit également l’interprétation d’informations disparates sur la mise en œuvre de Power BI dans l’ensemble de l’entreprise. La documentation comprend les politiques et procédures, les sources de données, les rapports, les tableaux de bord et tous les autres artefacts disponibles dans Power BI. Il inclut également les utilisateurs et leurs autorisations.
Les organisations doivent être conscientes de la gouvernance de Power BI, car elle peut avoir un impact significatif sur leur réussite. Une gouvernance appropriée garantit que Power BI est utilisé de manière efficace et efficiente pour atteindre les objectifs commerciaux tout en protégeant les données sensibles et en respectant les réglementations. L’incapacité à mettre en œuvre une gouvernance appropriée peut entraîner des violations de données, des amendes réglementaires, une perte de confiance et une atteinte à la réputation de l’organisation.
En conclusion, la gouvernance de Power BI est essentielle pour garantir que Power BI est utilisé de manière efficace, efficiente et sécurisée. Les organisations doivent valoriser la gouvernance de Power BI et mettre en œuvre des processus, des politiques et des normes appropriés pour gérer Power BI. En faisant cela; ils peuvent garantir que Power BI s'aligne sur les objectifs de leur organisation, se conforme aux réglementations en vigueur et protège les données sensibles.
Je recommande fortement de lire le section sur la gouvernance de la feuille de route d'adoption de Power BI de Microsoft pour plus de détails.
À propos, l'image du titre de cet article est principalement créée par Créateur d'images Bing de Microsoft service, ce qui est vraiment incroyable. Je viens de le modifier un peu.
