Comme vous le savez peut-être déjà, Power BI n'est pas uniquement un outil de création de rapports. En fait, c’est bien plus que cela. Power BI est une plateforme de données complète prenant en charge de nombreux aspects que vous attendez d’une telle plateforme. Vous pouvez ingérer les données de diverses sources de données, les transformer, les modéliser, les visualiser et les partager avec d'autres. En savoir plus sur ce qu'est Power BI ici.
L'un des aspects clés de l'expérience des utilisateurs dans Power BI est leur capacité à collaborer pour créer et partager des artefacts, ce qui en fait une plateforme facile à utiliser et pratique. Mais la commodité s'accompagne du coût lié au partage d'un grand nombre d'artefacts dans les grandes organisations, ce qui soulève des inquiétudes quant à la qualité et à la fiabilité de l'artefact. Il serait difficile, voire impossible, d’identifier la qualité des artefacts sans un mécanisme permettant d’identifier la qualité des artefacts. L’approbation est la réponse à cette question.
Dans cette série d’articles de blog, je réponds aux questions suivantes :
Mais avant de commencer, nous devons savoir ce que signifie le contenu dans Power BI.
Que signifie le contenu dans Power BI ?
Mise à jour:
Microsoft a récemment mis à jour le « Contenu» terminologie, qui est légèrement différente de celle utilisée lorsque j'écrivais ce blog. J'ai donc remplacé contenu avec artefact c'est un terme plus générique. Alors que le terme contenu n'est plus pertinent pour le sujet, j'ai décidé de conserver cette section expliquant ce que contenu signifie dans Power BI.
Quand on utilise le terme Contenu dans le contexte de Power BI, nous faisons référence aux artefacts liés aux visuels dans Service Power BI. Nous avons actuellement les artefacts suivants dans Power BI :
À partir de ces artefacts, le Rapports, Tableaux de bord et applications sont Contenu.
Qu’est-ce que l’approbation dans Power BI ?
Après l'adoption de Power BI dans une organisation, le nombre d'artefacts créés et partagés par les utilisateurs augmente, ce qui peut progressivement devenir un problème : la qualité des artefacts. Imaginez une organisation avec des centaines de rapports, d'ensembles de données et d'applications. Il serait déroutant et prendrait beaucoup de temps pour les utilisateurs d'identifier les ressources fiables sans un mécanisme approprié. Power BI fournit la fonctionnalité Approbation pour permettre aux organisations de représenter le niveau de fiabilité des artefacts, afin que les utilisateurs puissent les utiliser en toute confiance pour obtenir des informations.
Il existe actuellement deux niveaux d’approbation disponibles dans le service Power BI :
- Promu : l'artefact qui est en bon état et qui jouit d'un niveau de confiance acceptable. L’entreprise utilise l’artefact depuis suffisamment longtemps pour prouver que les informations et les idées fournies sont correctes et très proches de la réalité. L'artefact promu est identifiable par le Promu étiqueter. Par exemple, l'image suivante montre un rapport promu :
- Certifié : l'artefact est hautement fiable et contient des informations et des informations de haute qualité. L'artefact a fait l'objet de processus de certification approfondis, notamment (mais sans s'y limiter) l'audit, l'assurance qualité, la sécurité et la conformité en matière de confidentialité. Le contenu certifié obtient un Agréé badge pour le rendre identifiable, comme le montre l'image suivante :
Quels artefacts soutiennent l’approbation ?
Actuellement, nous pouvons approuver les artefacts suivants dans le service Power BI :
- Ensembles de données
- Flux de données
- Rapports
- applications
Malheureusement, l'approbation ne prend actuellement pas en charge les tableaux de bord.
Qui peut approuver les artefacts ?
En fonction de l'approbation, différents utilisateurs peuvent approuver les artefacts dans le service Power BI.
Qui peut promouvoir les artefacts ?
Toute personne disposant d'une autorisation « écriture » sur l'espace de travail contenant les artefacts peut le promouvoir. Par conséquent, les utilisateurs ou groupes de sécurité possédant l'un des Administrateur, Membreou Donateur rôles dans l'espace de travail peut promouvoir l'artefact.
Cependant, il ne faut pas promouvoir l’artefact simplement parce qu’il le peut. Les organisations doivent généralement suivre un processus de promotion des artefacts, mais les limites entourant la promotion de l'artefact sont souvent beaucoup plus souples que celles de sa certification.
Qui peut certifier les artefacts ?
La certification de l'artefact est une énorme responsabilité. Les organisations disposent souvent de processus de certification stricts, notamment la révision du code, l'assurance qualité, la gestion des données, la conformité en matière de confidentialité et de sécurité, etc. Par conséquent, seuls les utilisateurs autorisés peuvent certifier l’artefact, tandis que les autres peuvent demander une certification de l’artefact. Les administrateurs Power BI peuvent accorder des groupes de sécurité pour certifier les artefacts. Les organisations disposent souvent d'un groupe de sécurité spécifique créé pour la certification que les administrateurs Power BI peuvent utiliser pour accorder la certification dans le portail d'administration Power BI. Même si la promotion des artefacts suit souvent des processus assez souples, l'organisation a tendance à avoir des règles et des processus plus stricts pour certains contenus.
La prochaine partie de cette série explique:
- Comment les administrateurs Power BI accordent des droits de certification aux groupes de sécurité.
- Comment approuver les artefacts.
Alors restez à l'écoute pour cela.
Qu'en penses-tu? Connaissiez-vous l'avenant ? Voyez-vous les avantages d’une telle fonctionnalité ? Partagez vos réflexions avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
