Des changements de prix drastiques aux hausses des taux d’intérêt, le secteur immobilier a connu des changements quasi constants ces dernières années. Les experts financiers en immobilier et en gestion immobilière doivent faire preuve d’agilité s’ils veulent réussir dans un secteur en évolution.
Les dirigeants du secteur immobilier reconnaissent plus que jamais que l’adaptabilité est essentielle pour réussir en cette période de perturbation économique. Mais traditionnellement, l’immobilier commercial n’est pas réputé pour son agilité ; elle a tendance à opérer sur des transactions de faible volume et à montant élevé, construites autour de contrats de location à long terme.
Cependant, alors que l’immobilier est confronté à des défis tels que l’inflation, les coûts d’investissement élevés et la pénurie de compétences, les entreprises immobilières commerciales doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir pour réduire les coûts et exploiter les données pour prendre des décisions. Les données sales et les rapports inexacts nuisent à l'agilité et les sociétés immobilières doivent s'adapter pour réussir à gérer les fluctuations du marché.
Le coût réel des mauvaises données
Selon nos Rapport sur les tendances de l'équipe financière, un quart des professionnels de la finance ont cité les limitations et les inexactitudes des données comme un défi majeur. Les inexactitudes des données sont souvent le résultat de rapports manuels consistant à exporter des informations vers des feuilles de calcul statiques. Cela met en évidence le besoin urgent d’automatiser et de rationaliser les processus afin de réduire la saisie manuelle des données et d’atténuer le risque d’erreur.
Pour le moment, les erreurs de données peuvent sembler insignifiantes, surtout si elles sont détectées tôt avant la diffusion des rapports. Mais à long terme, le temps nécessaire pour trouver et corriger les petites erreurs s’accumule. Selon Logiciel IRM, les équipes financières perdent jusqu'à 10 heures par semaine à suivre manuellement les données clés dans les documents. Cela représente une journée entière par semaine pendant laquelle les employés qualifiés perdent l'identification des informations clés dans les contrats, ce qui entraîne des pertes de productivité significatives et une distraction des tâches principales.
Le résultat? Les recherches de Gartner montrent que 15 millions de dollars, c'est l'impact financier moyen d'une mauvaise qualité des données qualité sur une entreprise. Il s’agit d’une énorme somme d’argent qui pourrait être investie pour générer de la valeur pour l’entreprise, sans passer au peigne fin les erreurs de données. De plus, l’impact de données médiocres a d’autres implications au-delà du domaine financier, comme des opportunités manquées et une prise de décision à plus haut risque.
Améliorez la planification stratégique avec des données fiables
Les propriétaires immobiliers, les gestionnaires et les investisseurs ont besoin de données accessibles et précises pour soutenir le cycle de planification stratégique et naviguer dans la dynamique du marché actuel. Tirer parti des technologies de IRM et Yardi peut aider à rationaliser de grandes quantités de données provenant de nombreuses sources, à regrouper les informations et à exécuter des scénarios qui conduisent à de meilleurs choix d'investissement.
Les processus manuels ne peuvent tout simplement pas gérer efficacement ces fonctions. Pour les agences immobilières cherchant à améliorer la qualité des données et à réduire la saisie manuelle, la mise en œuvre d'un système d'enregistrement avec un référentiel de données centralisé permet une collaboration et une visibilité contrôlées tout en minimisant les risques.
Les bonnes solutions pour vos besoins d'automatisation
Spreadsheet Server combine la familiarité d'Excel avec la puissance de vos plateformes MRI et Yardi, permettant aux utilisateurs de combler le fossé opérationnel entre les données de l'entreprise et les rapports pour comprendre l'histoire de leur entreprise.
Économisez du temps et de l'argent en rationalisant les processus d'analyse des données dans un environnement sécurisé grâce à la puissance de Spreadsheet Server. Tout en conservant les fonctionnalités de l'application de feuille de calcul Excel, Spreadsheet Server vous permet de mélanger des données GL et non GL provenant de plusieurs plates-formes dans une seule feuille de calcul, créant ainsi des rapports financiers et opérationnels avec une capacité d'exploration en utilisant des données en direct directement depuis votre MRI ou Yardi ERP. système.
En automatisant vos rapports et en les connectant directement aux données ERP en direct, vous réduirez considérablement le risque d'erreur humaine. Spreadsheet Server vous aide à rationaliser vos rapports pour suivre les rebondissements dans un paysage immobilier incertain.
- Créez rapidement des modèles de rapports immobiliers sans recourir à l'informatique. Permettez à votre équipe de créer et d’actualiser des rapports pour améliorer l’efficacité des processus et la satisfaction au travail.
- Explorez vos données commerciales critiques. Brisez le bruit et trouvez et résolvez efficacement la cause première de tout problème.
- Passez moins de temps à manipuler manuellement les données immobilières et plus de temps à analyser les résultats. Prendre des décisions éclairées par des données en temps réel peut conduire à un meilleur retour sur investissement pour vos parties prenantes et améliorer les performances de votre portefeuille.
- Devenez plus proactif et moins réactif aux tendances du marché. Avec des données en temps réel en main, vous serez prêt à profiter de toutes les opportunités qui se présenteront et à prendre une longueur d'avance sur vos concurrents.
Avec la hausse des taux d'intérêt, une récession imminente et des exigences croissantes envers les professionnels du financement immobilier, il est essentiel pour la santé financière de votre entreprise de générer rapidement des rapports précis afin de fournir des informations commerciales rapides. Cela signifie disposer de la bonne technologie en place pour soutenir l’agilité.
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